事例集 - DX

Power Automateとは、誰でも簡単に日々の業務を自動化する事ができる、RPA(Robotic Process Automation)ツールです。

このツールを活用することで、繰り返し発生する単純なPC業務を自動化する事ができます。また、ノーコードで利用できるため、プログラミングの知識がなくても使いこなす事ができます。

「簡単とは言っても使い方がよくわからない・・・。」

という方向けに、今回はPower Automateの活用事例として、購入申請の承認ワークフローの作り方をご紹介します。

今回作成するワークフローは、このような場面を想定しています。

『緊急で手続きを進めたいのに承認者が中々捕まらない。やっと捕まったと思ったら外出中で書類の確認ができない・・・。』

これを解決するため、外出先でも申請内容をチェックできるような承認ワークフローを作成していきます。

作成手順は以下の通りです。

1. ワークフローの構成を考える
2. Formsで物品購入申請フォームを作成
3. SharePointリストでデータの保存先を作成
4. Power Automateで自動化承認ワークフローの作成
5. 作成したフローを実際にやってみる

それでは、さっそく作成してみましょう！

ワークフローは下記のような構成とします。

1. 申請者はFormsの申請フォームで承認申請をする
2. 承認申請されたら自動で承認者に通知が送信される（Outlook・Teams）
3. 承認者が通知を確認し承認する（Outlook・Teams）
4. 承認された内容が自動でShare Pointリストに登録される

• 登録日時（規定で作成されているのもを使用するため作成不要）
• 購入目的（1行テキスト）
• 購入品目及び仕様（複数行テキスト）
• 購入個数（1行テキスト）
• 購入金額（1行テキスト）
• 納入希望日（日付と時刻）
• 備考（複数行テキスト）

これで下準備が完了しました。

続いて、自動化承認ワークフローの作成に入りますが、ここからは多くのキャプチャを交えての説明がわかりやすいので、以下のページよりご確認ください。

https://www.isfnet-services.com/blog/102/power-automate-case